Stand: September 2026 · Deutschland

E‑Rechnung.Endlich klar.

Was müssen Sie empfangen, was müssen Sie ausstellen und wie prüfen Sie eine XML-Rechnung? Wir übersetzen die Regeln in konkrete nächste Schritte — verständlich, unabhängig und mit offiziellen Quellen.

Pflicht in 2 Minuten prüfen Zu den Leitfäden →

Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Inhalte werden datiert, belegt und bei Änderungen korrigiert.

Offizielle QuellenStand sichtbar datiertWerbung klar getrenntFür kleine Betriebe erklärt

Ihre Lage zuerst

Was müssen Sie jetzt konkret tun?

Wählen Sie Ihre Situation. Der Kurzcheck liefert eine Orientierung — ohne Registrierung und ohne Datentransfer.

Formate verstehen

Zwei Namen, ein Ziel

Eine E‑Rechnung ist nicht einfach eine PDF. Strukturierte Daten ermöglichen die elektronische Weiterverarbeitung.

XML

XRechnung

Eine rein strukturierte Rechnung. Für Menschen ist sie ohne Visualisierung schwer lesbar, für Systeme eindeutig verarbeitbar.

Strukturierte XML-Datei
Besonders wichtig im öffentlichen Auftragswesen
Viewer zum Lesen sinnvoll

Öffnen und prüfen →

oder

PDF/A‑3 + XML

ZUGFeRD

Eine lesbare PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten. Maßgeblich ist der strukturierte Teil.

Menschen- und maschinenlesbar
Mehrere Profile verfügbar
Profil und Version prüfen

Formate vergleichen →

Prüfweg statt Produktwerbung

Erst den Ablauf klären.

Ein belastbarer Prozess beginnt nicht mit einer Tool-Liste. Er beginnt mit Empfang, unverändertem Original, Visualisierung, Validierung, sachlicher Prüfung und nachvollziehbarer Aufbewahrung.

Redaktionelle Grundsätze

PRÜFWEG6 SCHRITTE

01EmpfangZentraler Kanal
02OriginalUnverändert sichern
03AnzeigeLesbar visualisieren
04ValidierungFormat und Regeln
05SachprüfungLeistung und Betrag
06AufbewahrungAcht Jahre, strukturiert

Transparenz: Dieses Projekt plant ausschließlich klar getrennte Display-Werbung. Aktuell sind keine Werbe- oder Analyseskripte eingebunden.

Praxis-Cluster

Vom ersten XML bis zum sicheren Prozess

Neun eigenständige Leitfäden führen von Pflicht und Format bis zu Empfang, Prüfung und Archivierung. Alle Seiten nennen Stand und Primärquellen.

PFLICHTEN

E‑Rechnung-Pflicht 2025/2026

Empfang, Ausstellung, Übergangsfristen und Ausnahmen kompakt einordnen.

Leitfaden lesen →EMPFANG

E‑Rechnung sicher empfangen

Postfach, Originalablage, Anzeige, Prüfung und Zuständigkeiten organisieren.

Ablauf öffnen →ARCHIV

XML‑Rechnung archivieren

Originalformat, Achtjahresfrist, Zugriff und Ablagestruktur verstehen.

Archiv prüfen →FEHLERPRÜFUNG

E‑Rechnung auf Fehler prüfen

Validator, Steuerangaben und Sachprüfung sauber auseinanderhalten.

Checkliste öffnen →PFLICHTFELDER

XRechnung-Pflichtfelder

UStG, EN 16931, BT‑10 und Empfängervorgaben richtig einordnen.

Felder prüfen →BRANCHENPRAXIS

Handwerker & Freiberufler

B2B, Privatkunden, Behörden und Ausland anhand von Fällen trennen.

Fälle ansehen →PRAXIS

XRechnung öffnen und prüfen

Original sichern, XML anzeigen, validieren und sachlich kontrollieren.

Schritte ansehen →FORMATE

XRechnung vs. ZUGFeRD

Reines XML und hybrides PDF/XML sinnvoll unterscheiden.

Vergleich öffnen →KLEINUNTERNEHMER

Empfangen ja, ausstellen meist nein

Was seit 2025 gilt und welcher Minimalprozess genügt.

Regeln prüfen →

Redaktioneller Standard Rechtslage und technische Formate ändern sich. Deshalb nennen wir Quellen, Aktualisierungsstand und Korrekturen. Bei individuellen Steuerfragen wenden Sie sich bitte an eine qualifizierte Stelle.

BMF-FAQ öffnen ↗

Aus Pflicht wird ein klarer Prozess.

Beginnen Sie mit Ihrer Situation — und gehen Sie nur den nächsten sinnvollen Schritt.

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